آموزش نرم افزار حسابداری ایده آل سیستم (حافظی)
ارتباط موثر و کنترل شده این نرم افزارها و ارتباط تمامی سیستم ها با واحد مالی از طریق سیستم کارتابل باعث میشود که یکپارچگی کاملی در مجموعه پدید آید.
در این سیستم مالی یکپارچه تمامی عملیات یک شرکت بازرگانی از ثبت سفارش برای کالا تا تحویل کالا و تمامی عملیات دریافت و پرداخت های مرتبط با آن با جزییات کامل و با توجه به روند فعالیت آن قابل پیاده سازی میباشد .
همچنین گزارشات کامل آن مانند گزارش تحلیل ۳۵۰۰ باعث میشود تا مدیران بازرگانی و سایر مدیران بتوانند تحلیل جامعی از روند فعالیت های مجموعه داشته باشند.
فعالیت هایی ک میتونیم توسط این نرم افزار انجام دهیم:
طراحی و تغییر گزارشهای موجود در نرم افزار مالی طراحی گزارشهای جدید توسط کاربران مدیریت شعب و دفاتر متعدد معرفی دپارتمان های داخلی سازمان مدیریت پروژه ها و بررسی سود و زیان عملکرد آنها کنترل مشارکت و سود فعالیت های مشارکتی مدیریت اطلاعات شرکتهای متعدد ترتیب انتخابی ثبت فاکتور و برگه خروج کنترل تعهدات زمانی مشتریان و محاسبه بدهی سنی سرفصل های حسابداری ۸سطحی و ۳مرکز (حساب شناور)موازی ۷سطحی در حسابداری تحلیل و مرور حساب ها و مراکز سیستم کارتابل حرفه ای نرم افزار حسابداری تحلیل ۳۵۰۰ سطح هاگزارش متنوع از سود و زیان سیستم گردش کار قابلیت چند زبانه کامل داشبوردهای مدیریتی
حسابداری
امکان تعریف گروه حسابها
امکان تعریف ۷سطح حساب-کل، معین، ۵ تفصیل
امکان دسته بندی اسناد و گزارشگیری به تفکیک هر دسته
تعریف تأیید کنندگان اسناد
امکان کپی اسناد
امکان تجمیع اسناد
مرتب سازی اسناد بر اساس تاریخ
ثبت اطلاعات سند بصورت یادداشت موقت و دائم
امکان دریافت و ارسال اسناد از excel
امکان ارسال اسناد به سایر شرکت ها
جستجوی اسناد
امکان صدورسند براساس دو واحد ارزی
امکان تعریف شرح های تکراری و اختصاص کلید میانبر آنها
تراز آزمایشی دو، چهار، شش و هشت ستونی
بستن حسابهای موقت در پایان دوره مالی و صدور سند سود و زیان افتتاحیه و اختتامیه
مشاده دفتر روزنامه، دفاتر کل
خلاصه سند ماهانه
حسابداری
گزارش مقایسه سالهای مالی
گزارش مرور حسابها در کلیه سطوح
گزارش گیری بر اساس مدیریت نسبتهای مالی
امکان تعریف حساب جدید در هنگام صدور سند
امکان ورود به سند از گزارش ها و اصلاح اسنادگزارش سود و زیان
ترازنامه
امکان طراحی چاپ گزارشها توسط کاربران
امکان پیگیری سندهای صادر شده
و…
خزانه داری
امکان تعریف بانک، صندوق، تنخواه به صورت نامحدود
امکان معرفی حسابهای جاری و دسته چک مربوط به حساب جاری به همراه کنترل دسته چک
امکان ثبت عملیات دریافت و پرداخت بصورت نقد ، چک و حواله
امکان مشاهده رأس چکهای دریافتی و پرداختی
تسویه برگه های خرید و فروش بصورت مجزا و مشاهده برگه های تسویه نشده
امکان ثبت پیش دریافت و پیش پرداخت در ارتباط با سفارش فروش و پیش فاکتور خرید و …
تعریف نحوه تسویه برای فاکتورها به همراه تاریخ تسویه
امکان ثبت عملیات دریافت از داخل فاکتور فروش
امکان ثبت عملیات پرداخت از داخل فاکتور خرید
گزارش پیش بینی نقدینگی
امکان ثبت پیش نمره برای چکهای ورودی و خروجی
چاپ چک در تمامی فرمتها
چاپ رسید دریافت و پرداخت
هشدار برای سررسید چکهای دریافتی
هشدار برای سررسید چکهای پرداختی
امکان تقسیط مبلغ دریافتی فاکتورها
خزانه داری
هشدار در سررسید اقساط
امکان الصاق ضمائم به برگه های خزانه داری
امکان ثبت کلیه عملیات مربوط به چک مانند، دریافت، واگذاری، بانک، خرج کردن و … بصورت تکی یا گروهی
امکان مشاهده گردش چکهای دریافتی و پرداختی
امکان ثبت عملیات چکهای تضمینی دریافتی و پرداختی
امکان ثبت هزینه ها و درآمدها
امکان مغایرت گیری بین دریافت های انجام شده با فاکتورهای مرتبط
مغایرت گیرت بانکی
گزارشهای مربوط به اسناد دریافتی (دریافتی، در جریان وصول-خرج شده-برگشتی و…)
گزارشهای مربوط به اسناد پرداختنی (پرداختی، پاس شده، پس گرفته شده )
گزارش مربوط به چکهای تضمینی
گزارشهای مربوط به هزینه ها و درآمدها
گزارش گردش حساب بانکها ، صندوق، تنخواه
گزارش وضعیت نقدینگی
گزارش از وضعیت اقساط
خرید
معرفی فروشندگان، مأموران خرید
معرفی هزینه ها و تخفیف های خرید
امکان معرفی پروژه ها و مشارکت کاری ها و مقاطع کاری ها
امکان تعریف پروسه برای فاکتور خرید (ابتدا سفارش خرید ثبت شود و سپس پیش فاکتورخرید و در نهایت فاکتور خرید)
امکان دسته بندی فاکتورهای خرید
امکان انتخاب گروهی کالاها در برگه خرید
امکان مشاهده مانده حساب فروشنده در فاکتورخرید
مشاهده آخرین نرخ خرید کالا در هنگام صدور فاکتور خرید
امکان ثبت تخفیف و هزینه های مربوطه
امکان گزارش گیری از خریدهای انجام شده توسط مأموران خرید
امکان پرداخت مبلغ مربوط به فاکتور خرید از درون فاکتور
امکان ثبت برگشت از خرید به رسید
ثبت شماره فاکتور بصورت اتوماتیک و دستی به همراه ثبت شماره فاکتورارسالی
امکان ثبت خریدهای مربوط به یک پروژه و گزارش از آنها
امکان ثبت فاکتورهای خید بصورت ارزی
امکان ثبت فاکتورهای خرید هر شعبه بصورت جداگانه
امکان مشخص نمودن نحوه تسویه حساب و تاریخ تسویه حساب فاکتور خرید
گزارش مانده حساب فروشندگان بصورت کلی و ریز
گزارش میزان خرید کالا به تفکیک فروشندگان
گزارشات فصلی خرید با فرمت نرم افزار دارائی
گزارش از برگه های خریدی که هنوز به رسید تبدیل نشده اند.
فروش
امکان گروه بندی مشتریان بصورت درختواره تا سطح نامحدود
نمودن بازاریاب برای مشتری
امکان مشخص نمودن سطح قیمت پیشنهادی برای مشتری
معرفی شرایط تسویه و کنترل اعتبار نقدی و چکی برای مشتری
امکان تعریف پروسه فروش (در ابتدا پیش فاکتور بعد از تأیید، سفارش فروش و مجدداً بعد از تأیید مدیر فروش فاکتور فروش ثبت شود.)
امکان مشاهده موجودی کالاها در برگه های فروش
امکان ثبت رزرو کالا برای مشتری
امکان ثبت هزینه ها و تخفیف های مربوطه
امکان مشاهده مانده حساب مشتری در فاکتور فروش
امکان انتخاب کالاها بصورت گروهی در فاکتور فروش
امکان ثبت برگشت از فروش و عطف آن به برگه فروش مربوطه
امکان ثبت سفارشات گرفته شده توسط بازاریابها از راه دور
امکان ارسال پیامک جهت اعلام مانده حساب مشتری
امکان ارسال پیامک جهت اعلام بارگیری کالا و ارسال آن برای مشتری
امکان ثبت فروش هر شعبه بصورت جداگانه
فروش
امکان ثبت فروش بصورت مشارکتی
ثبت شماره فاکتور بصورت اتوماتیک و دستی
ثبت تاریخ تسویه در فاکتور فروش و گزارش از تأخیر در پرداخت
گزارش مانده حساب مشتریان بصورت کلی و ریز
گزارش مانده حساب مشتریان براساس سطوح شهر، استان، کشور
گزارش مانده حساب مشتریان از سطوح گروه مشتریان
گزارش از مشتریانی که تأخیر ۳۰، ۶۰ و ۹۰ روزه در پرداخت فاکتور داشتند
گزارش مشتریان فاقد اعتبار
گزارش فروش فصلی با فرمت نرم افزارهای دارائی
گزارش فروش کالاها به تفکیک مشتریان
گزارش فروش به تفکیک ماه های مختلف
گزارش از فروش هر بازاریاب
گزارش وصولی های هر بازاریاب
امکان مشاهده فاکتورهای فروش هر شخص در دفتر معین
امکان گزارش از برگه های ناقص (مثلاً سفارش فروش هایی که به فروش تبدیل نشده )
امکان فروش به صورت اقساطی
گزارش سود فروش به روشهای مختلف
و…
انبارداری تجاری
گروه بندی کالا بصورت درختی تا سطح نامحدود
معرفی انبارها به صورت درختی تا سطح نامحدود
امکان تعریف دسته بندی برای کالا
امکان معرفی ۲ واحد شمارش برای هر کالا
امکان اختصاص ده تیپ قیمت برای هر کالا
امکان تغییر قیمت کالاها بصورت گروهی
امکان تعریف نقطه سفارش برای هر کالا
امکان ساختن کد کالا بصورت اتوماتیک بر اساس اطلاعات آن کالا مانند: رنگ، جنس و …
امکان مشخص کردن کمیسیون برای فروش هر کالاثبت سریال برای کالا
معرفی تحویل گیرندگان کالا
امکان مشخص نمودن اطلاعات مربوط به ارسال کالا
امکان مشاهده موجودی هر کالا در هنگام صدور فروش، حواله، خرید و رسید
امکان انتقال کالا بین انبارها
امکان تعریف پروسه خروج کالا از انبار (ابتدا فاکتور صادر شود و سپس مجوز خروج داده شود و سپس حواله ثبت گردد) و یا به صورت معکوس
امکان ثبت حواله
امکان ثبت رسید برگشت از حواله
امکان ثبت رسید
انبارداری تجاری
امکان ثبت حواله برگشت از رسید
امکان امانت دادن و امانت گرفتن
امکان پس دادن و پس گرفتن کالای امانی
امکان ثبت مجوز خروج از انبار
امکان ثبت مجوز خروج از نگهبانی
انبار گردانی
چاپ برچسب های انبارگردانی
امکان استفاده از دستگاه بارکدخوان
امکان صدور برگه های کنترلی مانند رسید موقت (برای سیستم های کنترل کیفیت و…..)
امکان تسهیم و اختصاص دادن هزینه به یک برگه خاص (بر اساس تعداد و مبلغ)
گزارش از لیست کالاها همراه با قیمت
گزارس از کالاهای راکد
هشدار برای کالاهایی که به نقطه سفارش رسیده اند.
امکان دسترسی کاربران به انبارها
موجودی انبار براساس موجودی موجودی فیزیکی و قابل فروش
کاردکس و گردش تعدادی و ریالی
کاردکس به تفکیک برگه های وروردی و خروجی
گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار
گزارش موجودی کالاها به تفکیک گروه
گزارش سریال کالا
بازاریابی
گروه بندی بازاریابها
امکان معرفی بازاریابها
امکان تعریف کمیسیون برای هر بازاریاب به صورت ثابت (درصدی و مبلغی)
امکان تعریف کمیسیون برای هر هر کالا به صورت جداگانه برای هر واحد (درصدی و مبلغی)
گزارش از کمیسیون بازاریاب
گزارش از فروش بازایاب
گزارش از وصولی های بازاریاب
گزارش مدیریتی فروش کالا به تفکیک بازاریابها
گزارش مدیریتی فروش کالای بازاریاب در مناطق مختلف
پایان نرم افزار حسابداری ایده آل سیستم(حافظی)